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數字會議系統

一、簡介

數字會議系統一般由網絡子系統、投影顯示子系統、音響子系統、監控子系統、會議發言子系統、燈光效果子系統和中央控制子系統等組成。所有系統以計算機網絡為平臺,共享數據和控制信息,分散操作,集中控制。使設備操控人員可方便、快捷的實現對所有設備的監視和控制。

在科技與社會飛速發展的今天,人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大,因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁,越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流,要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段----會議。

二、應用

數字會議系統正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體,由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供準確、即時的信息和服務。

數字會議系統是利用計算機、數字及網絡技術進行各系統組網,線路上傳輸的均為數字化信號,不僅大大改善了音質,提高了系統可靠性,而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩定、純正的聲音。系統的運行及會議的過程都實行全面的控制,而且系統操作及安裝也非常簡單。

三、特點

1、數字化

系統內部傳輸的均為數字化信號,與會代表使用的話筒中都采用了“模-數”轉化技術。多數單元設備也都使用了模-數和數-模的轉換器,因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網絡。

2、模塊化

對任何層次要求的會議,都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統,也可以加入更多的多媒體設備,通過電腦軟件實行控制,使系統進一步擴展。

3、系統組成

數字會議系統可以由中央控制子系統、多媒體投影顯示子系統、發言及同聲傳譯子系統(即一般意義上的會議系統)、監控報警子系統和網絡接入子系統組成。

4、子系統的組成及功能

1)中央控制子系統

中央控制設備是整個數字會議系統的核心。通過它可以實現自動會議控制,也可以通過電腦操縱,實現更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數字音視頻通道及數據通道進行控制。其功能如下。

(1)對發言設備的控制,包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。

(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。

(3)對話筒進行管理,請求發言的自動登記,對正在運行的話筒越權運行,限制與會人數等。

(4)提供會議表決功能,當大會主席發起,對某一事項進行表決時,代表可操縱他面前的發言設備進行投票,經中央控制設備控制、統計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。

(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。

2)發言及同聲傳譯子系統

與會代表通過發言設備參與會議。發言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態顯示器和會議音響,并且還有其他設備可供選擇,如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話。

發言及同聲傳譯子系統可實現會議的聽/說請求、發言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統與其它代表交談等功能。根據與會代表身份的不同,他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力,但無權發言。

特別需要指出的是,會議主席所使用的發言設備可控制其它代表的發言過程,可選擇允許發言、拒絕發言或終止發言。它還具有話筒優先功能,可使正在進行的代表發言暫時靜止。

3)多媒體投影顯示子系統

現在的多媒體會議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機等。通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數字、文字和圖像資料等,也可根據需要實時顯示會議過程中的相關信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號,也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤錄像機信號。這些信號通過中央控制設備的視頻分配,進行切換輸出顯示。

4)監控報警子系統

監控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監視器、硬盤錄像機或長時間錄像機。它可以對會場進行音、視頻的采集和錄制,一方面可以監視會場內部情況以備后用,另一方面還可以把部分信號送到譯音室,以提高譯員翻譯的準確性。攝像機應具有聲像聯動功能,可自動追蹤會場內正在被使用的會議話筒,將發言者攝入畫面,滿足實況轉播及同聲傳譯的需求。

5)網絡接入子系統

網絡接入子系統就是利用普通的通信網或計算機網絡為運行環境,連接主會場和分會場的中央控制設備,實現局部和廣域范圍里的多點數字會議功能,從而可以在開會期間支持電子白板對話,支持語音、數據和圖像文件傳送。視訊網絡接入方式不同,所采用的技術和傳輸速度也不相同。

還有一些輔助設備也能在數字會議中起到配合作用,以下是幾個簡單的例子。

(1)電子白板:使用就像用黑板一樣方便,但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的打印機打印出來。

(2)電動屏幕:配合投影機使用,以便得到高質量的大幅面圖像。

(3)現場燈光:配合會議進行現場環境調控。

(4)電動窗簾:配合會議進行現場環境調控。

6)視像跟蹤子系統

智能、實用、人性化、先進的麥克風-攝像機聯動跟蹤功能:

A.麥克風ID地址現場隨意設定,隨便增減列席單元,瞬間完成系統擴展;

B.智能遙控器快速設定麥克風ID地址,并快速調整和保存麥克風-攝像機聯動預置位,而主控機面板同樣可完成上述工作。當麥克風被開啟發言時攝像機始終跟蹤最后發言者,當關閉此麥克風時攝像機跟蹤上一發言者,當關閉全部麥克風時,攝像機可攝影任一預設目標(例如會場環境或主席臺或某個特定人物)。系統支持單臺麥克風獨立重新調整預設位;

C.當任一預設位偏離發言者時,可通過專用遙控器或系統主機面板快速調整攝像機;

D.在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標的場合,可遙控一鍵鎖定攝像機,此時打開任一麥克風,攝像機均不再聯動跟蹤,但此時攝像機仍受搖控器的控制,仍可按需進行4選1切換和調整攝像機;當需要視像跟蹤功能時又可搖控一鍵解除鎖定(恢復視像跟蹤功能)。

 

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